Используйте современные средства презентации материалов, например, PowerPoint, видео, интернет, звук, свет и пр.
Но если вы не знакомы с особенностями помещения, где вам предстоит проводить презентацию, то следует подстраховаться - заранее освоиться в помещении.
Ни в коем случае не следует держать все презентационные материалы в ноутбуке - это слишком рискованно!
Следует обязательно иметь все материалы на запасной дискете или компакт-диске, либо быть уверенным в том, что в вашем офисе находится человек, который в экстренном случае еще раз отправит вам все материалы по электронной почте. Успокойте собственные нервы и прихватите с собой копию материалов в виде пленок для проектора.
Помните о том, что невыгодное освещение может вам все испортить. Боритесь с соблазном сделать презентацию идеальной; ведь иначе вы быстро утратите внимание публики, переутомленной таким количеством раздражителей, и тем самым добьетесь обратного эффекта.
Проводите "японские презентации" - это такие презентации, когда на слайдах, отсутствуют сложные графики и таблицы, а также много текста - всё равно из зрительного зала их никто не разберёт, или просто не успеет в них разобраться. Вместо этого больше говорите, а на слайдах представляйте, лишь самые важные темы, желательно в виде хорошо различимых, крупных - графических рисунков - желательно юмористических. В общем, все за честность
64% потребителей ожидают "чистых сделок" и правдивых слов от выступающих на презентации. Таковы результаты
исследования, проведенного Сар Ernst & Young. 61% клиентов желают
быстро и легко обменять товар в том случае, если он их не устраивает. И
больше половины требуют постоянного качества товара, приветливого
персонала, а также ясных цен. Эти тенденции отчетливо свидетельствуют о
том, что сервис, как и прежде, занимает высокое положение в списке
клиентских требований. Эти результаты следует обязательно учитывать при
разработке маркетинговых стратегий.
Чтобы помнили...
75 процентов лиц, интересовавшихся на выставочных стендах вашей
продукцией и оставивших свои координаты, через три недели уже не смогут
вспомнить, где и они что видели. И собранные визитные карточки им тоже
уже ничего не говорят. Тем важнее произвести на посетителей выставки
позитивное впечатление и оперативно проработать все новые контакты.
Затаившихся выманивает реклама
"Затаившиеся" клиенты - это те покупатели, которые вот уже на протяжении
длительного времени ничего у вас не приобретали. Если вы перестанете
обращаться к этим клиентам, то о вас забудут.
Но с помощью прямой рекламы вы сможете с минимальными расходами снова
обратить внимание этой целевой группы на вашу продукцию или услуги.