Наверное, каждый из нас хотя бы раз побывал в такой ситуации, когда мысли рассеиваются, и не получается завершить какую-то срочную работу. Добавляем к этому цепочку мешающих сосредоточиться причин, когда винтики нашего мозга начинают крутиться в нескольких разных направлениях, и получаем абсолютное утрачивание способности работать. Так что мы можем сделать, чтобы помочь себе сконцентрироваться, когда нужно выполнить срочное задание начальника, закончить важный доклад или дописать полезную статью?
1. В настоящее время самая сильная отвлекающая причина у молодых людей, работа или досуг которых в большинстве своем связан с компьютером – это общение в сети. Действительно, намного интереснее поболтать с друзьями, чем полностью погрузиться в однотонную работу. Как этого избежать? Дать себе обещание по возможности не открывать странички с местами общения в инете до полного завершения важного задания или окончания рабочего дня. Под запрет попадают соц сети, чаты, новостные сайты, форумы, мейл агент, icq, Некоторым перебороть себя очень сложно, поэтому лучше вообще отключите интернет на некоторое время, если нет в нем необходимости для выполнения работы.
2. Нисколько не проще оторваться от прочтения писем, которые приходят на ваш электронный ящик. К тому же у многих программа для работы с электронной почтой настроена так, что она сама сигнализирует о приходе каждого нового сообщения. Как тут не удовлетворить свое любопытство и не проверить, что за письмо нам послали. Ну и конечно, чтобы не забыть мысли, возникающие в процессе его прочтения, нужно на него сразу же ответить. Как помогаем себе в этом случае? Чтобы лишний раз не испытывать свою силу воли, измените настройки программы для просмотра электронных писем так, чтобы она перестала тут же сообщать вам о новом сообщении. Введите в привычку заниматься просмотром электронной корреспонденции в определенное время. Например, по приходу на работу и по окончании рабочего дня. Этот совет применим и к тем, чья ежедневная работа не может производиться без прочтения почты. Просто в этом случае заглядывать в почтовый ящик придется чаще, но также по установленному расписанию, например, ежечасно.
3. Таким же сильным отвлекающим действием может обладать ваш мобильник, на звонок которого вы не сможете не обращать внимания. В результате того, что вы отвлечетесь на телефонный разговор, ваши мысли могут свернуть с нужного направления, только что найденные идеи могут быть потеряны, или вообще пропадет желание закончить прерванную работу. И это еще мы не берем в расчет вред от излучения мобильного телефона, который вы при этом получите. Как себя от этого защитить? Устанавливаем в мобильнике бесшумный режим и убираем его подальше. Конечно же, это работает только в том случае, если вы не ждете какого-то важного звонка, иначе вы будете постоянно отвлекаться на то, чтобы достать мобильный телефон из сумки и проверить, не звонил ли вам нужный человек. Во всех остальных случаях звонки вашего мобильного будут ужасно мешать сконцентрироваться на работе.
4. Очень сильно мешает концентрации и уменьшает работоспособность ситуация, когда вы беретесь за несколько дел одновременно, другими словами мешает сфокусироваться – отсутствие планирования. У некоторых из нас занятие одним и тем же продолжительное время может вызвать скуку, и мы разбавляем рутину включением в процесс не одного, а нескольких дел. Другие же считают, что, работая одновременно над несколькими проектами, можно закончить все их намного быстрее, но это не так. Даже компьютер затрачивает на выполнение нескольких задач намного меньше времени, если делает это последовательно одну за другой, а не одновременно. Что уж говорить о человеке?! Так устроен наш ум. Понятно, что обычно начальство не принимает этот факт во внимание и нагружает своих работников множеством срочных дел. В этом случае мы можем помочь себе тем, что научимся выбирать, какое из дел требует нашего внимания в первую очередь, а какое может подождать до обеда, т.е. планировать наш рабочий день. А повторять подвиги Юлия Цезаря можно в другое время, например, слушая аудиокниги или музыку при уборке квартиры. И еще один совет. Чтобы наконец закончить наскучившую работу, пообещайте, что наградите себя после его выполнения чем-нибудь приятным, например, чашкой чая с пирожным. Работа будет двигаться тогда намного быстрее.
5. Совсем не получается сосредоточиться, если голова забита какими-то жизненными проблемами. Мы не можем переключиться на работу, когда думаем о том, где бы достать деньги, как вести себя с мужем после утренней ссоры или почему нас опять вызывают на родительское собрание. Бывает, что мысли о случившемся настолько не отпускают, что мы даже мысленно проговариваем фразы, которые хотели бы произнести или неправильно сказали. Если такое происходит, то помочь себе можно, записав преследующие вас вопросы на бумаге и заключив с собой договор, что искать на них ответы вы начнете сразу же после завершения работы. Кроме того, что в результате такого действия навязчивые мысли скорей всего перестанут вас беспокоить, вы еще и приобретете навыки определять и ставить на контроль то, что именно вас беспокоит.
6. Когда жизненные проблемы не отступают и преследуют ежедневно, вы вгоняете себя в стресс, который естественно не позволит вам сконцентрироваться и работать в полную силу. Тогда в добавок к моральному истощению может прибавиться физическое недомогание в виде боли в висках или сердце. Допускать этого нельзя. Пробуйте найти наиболее подходящие для вас способы расслабиться и абстрагироваться от тревожных мыслей. Не забывайте, что мысли материальны, и чем больше вы думаете о плохом, тем более сильна вероятность того, что это плохое с вами случится. Вы этого не хотите?! Тогда гоните ваш пессимизм прочь.
7. К потере концентрации внимания может также привести ваша усталость. Даже при условии отсутствия других отвлекающих моментов, вы не сможете быть предельно собранными, если не выспались. Недостаток сна приводит к расстройствам работы нашей кратковременной памяти, поэтому нужно обязательно учитывать, что для эффективной работы днем взрослому человеку требуется примерно 8 часов непрерывного сна ночью. Рекомендуется также пораньше засыпать и вставать до 6 утра, так как ранним утром голова работает намного лучше
8. Когда в животе урчит, все мысли ваши будут только о еде, и сосредоточиться опять не удастся. Не менее опасен для концентрации и слишком полный желудок, ведь при переедании очень клонит в сон, и совсем не для работы. Следовательно, всегда нужно соблюдать меру. Утром полезным для умственного труда будет легкий завтрак. Заканчивать принятие пищи желательно с ощущением легкого голода, чтобы после этого направить энергию в нужном направлении, а не на усваивание пищи.
Безусловно, существуют и другие причины, отвлекающие ваше внимание и мешающие сосредоточиться. Просто начните с попытки устранения перечисленных выше, и вы сами убедитесь, насколько увеличится производительность вашего труда.
