Многие в нашем современном мире сталкиваются с проблемами, которые успешно решает тайм-менеджмент — искусством как наиболее рационально и полезно распределить свое время. Иногда кажется, что 24 часа в сутки – это так мало, чтобы и работать/учиться, и с семьей время проводить, и самому отдохнуть, да еще и эти бесконечные пробки, которые постоянно нам мешают! Но ведь есть же другие люди, которые за эти же 24 часа делают гораздо больше.
Этой пустой трате времени пора положить конец. Если вы со мной согласны и готовы работать, чтобы потом время работало на Вас, то вот несколько правил, которые могут помочь.
Правило №1. Не бойтесь. Никогда и ни при каких обстоятельствах, не бойтесь, что вы не успеете. Чем больше вы переживаете, что времени остается все меньше и меньше, тем больше вам начинает казаться, что так оно и происходит. Я не говорю о том, что если вам нужно доехать из точки А в точку Б на трех пересадках, а вы вышли за 10 минут до назначенного времени, то главное не волноваться. Нет. Речь идет о том, что с утра вы все четко рассчитали, и вы имеете в запасе достаточно времени, но, тем не менее, нервничаете, что уже все, точно опоздали.
Фокус в том, что чем больше вы нервничаете, тем, во-первых, больше тратите нервов и устаёте, во-вторых, обычно в таких ситуациях человек становится рассеянным и тратит время на то, чтобы поднять в спешке уроненные ключи, поиск одежды, которая лежит на стуле, забытую на столе квитанцию и т.п. Скажите это мелочь? С одной стороны на все эти и другие операции тратится несколько минут, пусть даже 5. Но представьте, если вы хотя бы раз шесть в день потеряете эти 5 минут, то у Вас пропадает полчаса, а если 12? То целый час, и это в лучшем случае.
Правило №2. Составляйте списки дел. Как правило, на составление списка уходит не так много времени, зато благодаря этим драгоценным минутам можно правильно спланировать рабочий график на весь день. Важно не просто перечислить места, куда вам нужно прийти, а расположить их в таком порядке, что бы вам было удобнее их посещать. К примеру, между пунктами А, Б и В существуют Е, Ж и З вот в таком порядке: А-З-Ж-Б-Е-В. Логично, что рациональнее всего было бы объехать их ровно так же, как они и находятся, а не ехать из А в В, потом возвращаться в З и Ж, а затем через Е приехать в Б. Другое дело, если вам важно время, когда нужно посетить то или иное место, в таком случае стоит расположить их в порядке времени.
Списки стоит составлять, в том числе и продуктовые, а также на случай поездки. Первые сэкономят вам не только время, которые вы бы потратили, бездумно слоняясь от полки к полке, но и деньги, оградив от ненужных трат, что вдвойне полезно. Вторые – помогут не забыть нужную вещь. Лучше, если вы сразу, как только узнаете о предстоящей поездке (даже на дачу или к друзьям на недельку), возьмете чистый лист и повесите на видное место. Таким образом, вспомнив о вещи, вы ее сразу внесете в своей перечень.
Можно так же прописать свой распорядок дня и составить график: на что вы тратите свое время. Внимательно изучите его, а затем найдите то, что не стоит Вашего внимания, и замените на то, что нужно. Все свободное время проводите у компьютера или экрана мобильного телефона, просматривая новости, картинки и так далее? Но уже давно не можете дочитать книгу? Смело меняйте первое на второе. Дома или в офисе лежат стопки бумаг, которые требуют Вашего одобрения или прочтения? Захватите их с собой (всего пару штук в день) и читайте во время дороги в автобусе/метро, или во время обеда. Не знаете, как уделить внимание фигуре, так как совсем нет лишнего времени? Откажитесь от телевизора или наоборот включите его на полную громкость, желательно на музыкальном или новостном канале, и делайте упражнения, не отходя, как говорится, от кассы.
Правило №3. Чувствуйте. Несомненно, чем старше мы становимся, тем больше проблем на нас наваливается. Но не стоит забывать о тех, кто нам действительно дорог. Умейте распределять время так, чтобы Вашим родным оно тоже доставалось. В конце недели у ребенка утренник, он готовился весь месяц, чтобы Вас порадовать, но Вас не отпускают с работы, пока не сдадите отчеты? Стоит чем-то пожертвовать в своем расписании, чтобы закончить последнее и успеть на утренник. Да и себе нужно уделять время для любимых дел и отдыха. Уберите то, что терпит и не требует Вашего вмешательства ближайшее время.
Итак, не бойтесь, а действуйте; составляйте списки, чтобы тратить время с умом и учитесь чувствовать, что для Вас действительно важно – вот секретные компоненты Вашего успеха в управлении временем. Читайте ещё Самоорганизация Как побеждать лень Как всё успевать
